Asociacionismo Juvenil
Publicidad
Una asociación tiene que saber "venderse".
La publicidad es muy importante para poder llegar a todos los sectores de
la sociedad; cuanta más gente sepa lo que se va a hacer mayores posibilidades de éxito tendrá la actividad.
Los carteles que se suelen colocar en las paredes son una de las vías
más fáciles y directas de llegar a la gente. Lo importante
es saber dónde colocarlos: tiene que ser en lugares muy frecuentados
y se debe evitar que sea en los mismos sitios que elige todo el mundo, puesto
que en un mar de carteles el de la asociación pasaría desapercibido.
El cartel deberá ser por su parte, de tamaño adecuado y vistoso.
Se pueden utilizar pancartas; dado su gran tamaño está asegurado
que serán vistas, pero es posible que no duren mucho. También
se podrán crear dípticos, trípticos y todos aquellos
folletos que les sirvan para promocionarse; en caso de que la asociación
no disponga de demasiados recursos económicos se podrán hacer
fotocopias y repartirlas.
El fin último de todas estas herramientas de promoción es
que la asociación dé a conocer sus actividades y proyectos.
Para ello tendrá que utilizar todos aquellos recursos propagandísticos
y publicitarios que tenga a mano. Acudir a los medios de comunicación
suele ofrecer excelentes resultados, ya que no hay que olvidar que llegan
a much ísima gente.
Relaciones con los medios de comunicación
Para una asociación, el hecho de aparecer en los medios de comunicación supone:
- La difusión de los temas que trata.
- La posible captación de socias y socios, patrocinadores y ayudas económicas.
- Presión sobre la persona responsable de tomar una decisión.
- Atraer a más gente en los próximos actos que se convoquen.
Por eso, a las asociaciones les conviene salir en los medios para dar a conocer al público su trabajo, proyectos e iniciativas. Para muchos, la actividad de la asociación tendrá que ser bastante llamativa para merecer la atención de los medios de comunicación. Tendrá que cumplir, por ejemplo, alguno de estos requisitos:
- Conflictividad ("Varios jóvenes han impedido el cierre del Gaztetxe").
- Morbo ("100 jóvenes se han desnudado en protesta por las corridas de toros").
- Originalidad o paradojicidad ("Pic-nic gigante en el día mundial contra el hambre").
- Demostración numérica ("3.000 personas se manifiestan contra la tala de árboles").
Así las cosas, la espectacularidad de los actos
y convocatorias tendrán una gran importancia a la hora de aparecer
en los medios.
A pesar de que no suele ser lo más habitual (sobre todo en las asociaciones
pequeñas) es conveniente contar con una jefa o jefe de prensa. Esta
persona, que tendrá que dominar a la perfección el euskara y
el castellano (tanto oral como escrito), será la encargada o encargado
de la relación con los medios de comunicación. Su labor será la
de dar a conocer las actividades de la asociación, organizar las ruedas
de prensa, redactar los comunicados que se harán llegar a los medios
etc.
El camino más directo para que las asociaciones den a conocer sus
reivindicaciones pasa por las notas o comunicados de prensa (recordar que
el correo electrónico es un medio barato y rápido). Tienen que
llegar al mayor número posible de medios y deben incluir los siguientes
puntos:
- El sello de la asociación.
- Título: corto, preciso y que resuma lo que se dice en la nota.
- Contenido: Lo que se quiere contar o denunciar; qué, quién, dónde, por qué.
- Fecha: Cuando se ha enviado.
- Teléfono de contacto (con el nombre del responsable): Para los que quieran profundizar en el tema o solicitar más información.
Por lo que respecta a la presentación del comunicado de prensa, hay que tener en cuenta:
- Los textos hay que escribirlos en una sola hoja y por una cara ("Din A4"). El sello de la asociación estará colocado en la parte superior y es recomendable que toda la nota esté hecha por ordenador. Un espacio de 3,5 centímetros en los márgenes, doble espacio entre líneas y de cuádruple entre los párrafos. No son aconsejables los subrayados.
- La redacción tiene que ser agradable y directa; que resulte atractiva su lectura.
- Lo más importante hay que contarlo en el primer párrafo: qué es lo que ha pasado, quién lo ha hecho, cuándo, dónde y por qué. A partir de ahí, el texto transcurrirá de mayor a menor importancia. Hay que utilizar frases cortas y vocabulario de uso común.
- Si se dispone de material fotográfico u otro tipo de documentación hay que incluirlo.
Si se ha optado por enviar una carta a los medios de comunicación (una
carta al director, por ejemplo), la redacción será similar a
la del comunicado de prensa, pero aún más clara y concisa, ya
que la leerá gente de todo tipo. Hay que evitar a toda costa el tono
panfletario, autosuficiente o demagógico. El lector quiere que las
cosas se las cuenten de forma directa, clara y sin rodeos.
Plazos que hay que cumplir a la hora de enviar una carta:
- En la radio: Una hora antes (por lo menos) de que comiencen los informativos.
- En los periódicos: Tiene que estar en la redacción un día antes, por la mañana (el tiempo límite son las 16.00 horas).
- En los semanarios: 3-4 días antes de la publicación.
- En los de periodicidad mensual: Cuatro semanas antes de la publicación.
Principales medios de comunicación que se leen, oyen o ven en el País Vasco: (E-34) [+info] .
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